根据学校有关财务报账“一支笔”的相关规定,为规范后勤管理处报账审批程序,特作此规定:
一、有关职工工资、奖金、福利、加班费的签发
1、各部门按规定提交报表
2、科长审核
3、主管副处长签字
4、处长审批签字
5、财务报账
二、有关购置固定资产设备、材料、维修、低值易耗(500元以上)签发
1、各部门书面提出申请
2、科长审核
3、主管副处长签字
4、处长审批签字
5、财务报账
(凡涉及到“三重一大”须由班子集体研究决定)
三、有关办公费、差旅费、车辆使用费等各项成本费用的签发
1、提供原始票据、经办人签字
2、科长审核
3、主管副处长签字
4、处长审批签字
5、财务报账
四、有关本部门经营业务报账的签发
1、采购部按计划采购商品
2、验收入库
3、填写库存商品明细清单及汇总单
4、科长审核
5、每笔报销金额1万元以上(包括1万元),主管副处长审批;1万元以下主管副处长审批或者授权审批
6、财务报账
五、有关部门之间转账的签发
1、部门主管提出书面申请
2、填写转账清单
3、科长签字
4、主管副处长审核
5、处长签字
6、财务报账
六、有关商品报损、报亏、报废的签发
1、各部门填写相关单据及书面原因
2、科长审核
3、主管副处长签发意见
4、处长签字
5、财务报账
此规定自2011年4月1日起实施,后勤管理处各部门将严格按照此规定执行。
后勤管理处
2011年3月28日