一、用车管理
1、维修中心车辆由管理员统一管理,维修中心任何人员不得私自调动车辆,更不能因私使用车辆。
2、管理人员应根据中心的工作要求及时派车,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
3、中心车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和学校路况。
4、中心车辆没有后勤处主管领导同意不得对外出租和出借。
5、 中心所有车辆钥匙应有管理人员统一保存、管理。建立派车、出车工单,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。
6、驾驶人员须将中心车辆停放在指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况除外。
7、管理人员应对出车车辆进行登记,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报。
二、 车辆用油管理
1、中心所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2、公司所有车辆禁止现金加油,不得以任何理由用现金加油。
3、 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,禁止使用其它车辆的油卡加油。
4、 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
5油卡充值,应由管理员一统在指定的加油站充值。其中:做好剩余量的说明。
三、充值申请流程
1、管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近100元时,及时申请油卡充值。
2、 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,及时上报办公室,对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3、油卡充值要求开具正式发票,及时到财务报账。
四、 车辆维修、保养管理。
1、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
2、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
3、行驶中注意车辆是否有异常声响,发现有安全隐患,立即停止运行,对隐患车辆及时修理。
4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换,做好换油、保养得登记、记录工作。
5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
7、管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时上报,避免车辆机械事故。
8、车辆日常维修必须在指定店进行,取得正规发票。
9、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
10、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
11、保养、维修后的车辆须经管理人员及驾驶员验收。